Болнични през 2026 г.: какво плаща работодателят и как се организира ТРЗ процесът

Болничният лист влияе едновременно върху работното време, трудовото възнаграждение, осигурителните данни и паричното обезщетение. Затова обработката му не трябва да се свежда до отбелязване на отсъствие в графика. Важни са началната дата, продължителността, осигурителният стаж и връзката с предходни периоди на неработоспособност.

Какво плаща работодателят?

За временна неработоспособност, настъпила след 31 декември 2023 г., НОИ посочва, че осигурителят по общото правило изплаща за първите два работни дни възнаграждение в размер на 70% от среднодневното брутно възнаграждение за месеца, в който е настъпила неработоспособността, но не по-малко от 70% от среднодневното уговорено възнаграждение.

За правото на това плащане има допълнителни условия. Например при липса на изискуемия шестмесечен осигурителен стаж лицето няма право и на възнаграждение за първите два работни дни. Съществуват и специфични случаи, при които работодателят не плаща нови първи два дни.

Какво следва след първите дни?

За останалата част от периода, когато са изпълнени условията, обезщетението е от държавното обществено осигуряване. Размерът и правото се определят по правилата на Кодекса за социално осигуряване и данните, с които разполага НОИ.

Работодателят има задължения по обработване и подаване на необходимата информация. Затова документът трябва да достигне до ТРЗ навреме, особено ако месечната заплата вече се подготвя.

Какво трябва да провери ТРЗ?

• периода на временната неработоспособност;
• дали болничният е първичен или продължение;
• работните дни по графика на служителя;
• наличния осигурителен стаж, когато е релевантен;
• предходни свързани болнични периоди;
• правилното отражение в заплатата и осигурителните данни;
• сроковете и данните за НОИ.

Чести организационни грешки

Проблем възниква, когато служителят уведомява прекия си ръководител, но информацията не достига до счетоводството; когато болничният се подава след изчисляване на заплатите; или когато продължение на предходен болничен се третира като напълно нов период.

При работа на смени допълнително трябва да се отчете индивидуалният график, а не просто календарните дни.

Добра практика за работодателя

Определете един канал за уведомяване и един отговорен процес: служителят съобщава отсъствието, HR или управителят го предава към ТРЗ, а счетоводството потвърждава дали са необходими допълнителни данни. Така рискът от последващи корекции е значително по-малък.

При ТРЗ обслужване от DESLIN болничните, отпуските и заплатите се обработват като свързана част от месечния payroll процес.

Материалът е с общ информационен характер и е актуален към 21.08.2026 г. Конкретното право на обезщетение и изчислението зависят от осигурителния статус и конкретния период.