Пазари и държави
Продажбите само в България, към клиенти в ЕС или към трети страни могат да имат различни счетоводни и данъчни особености.
Всички услуги
УСЛУГА
Счетоводно обслужване на Електронни магазини
DESLIN предлага счетоводно обслужване за онлайн магазини и e-commerce бизнеси, съобразено с пазарите, каналите за продажба, начините на плащане и приложимите счетоводни, ДДС и фискални изисквания.
Онлайн търговията има собствен счетоводен ритъм
Електронната търговия позволява на бизнеса да достига до клиенти чрез различни канали и пазари и да се развива бързо. С тази гъвкавост обаче идват и счетоводни, данъчни и отчетни особености, които трябва да бъдат организирани още от началото.
При счетоводството на онлайн магазин има значение откъде се закупуват стоките, дали се произвеждат, на кого се продават и на кои пазари се предлага дейността — в България, в Европейския съюз или в трети страни.
Значение имат и начинът на продажба, използваните платежни канали, работата със складов софтуер и това дали бизнесът продава само онлайн или съчетава електронен и физически магазин.
DESLIN съобразява счетоводното обслужване с конкретния e-commerce модел, така че различните потоци от продажби, плащания и приложими данъчни изисквания да бъдат разглеждани като части от един общ процес.
Какво прави счетоводството на онлайн магазин по-специфично
Два електронни магазина могат да изглеждат сходно за клиента, но да имат различен счетоводен и данъчен модел. Затова обслужването трябва да започва от начина, по който реално се извършват продажбите.
Канали за продажба
Има значение дали продавате през собствен онлайн магазин, чрез маркетплейси, във физически обект или комбинирате няколко канала.
Начини на плащане
Картови плащания, виртуален POS, наложен платеж, пощенски паричен превод и други платежни канали изискват правилна организация на отчитането на приходите.
Стоки и складови процеси
При търговия със стоки значение имат произходът на стоките, начинът на придобиване или производство и използваната организация за складово отчитане.
ДДС и фискални изисквания
Според бизнес модела могат да бъдат приложими различни правила по ЗДДС, Наредба Н-18 и специални режими за електронна търговия.
Какво следим в текущото счетоводно обслужване
За да бъде счетоводната информация надеждна, различните източници на данни от онлайн бизнеса трябва да бъдат организирани и разглеждани последователно.
-
Приходи от различни канали
Съобразяваме отчитането на продажбите с каналите, през които бизнесът достига до своите клиенти.
-
Платежни потоци
Обръщаме внимание на начина, по който постъпват плащанията чрез банки, платежни системи и виртуални POS решения.
-
Наложен платеж и пощенски паричен превод
Начинът на получаване и документиране на тези плащания е част от правилната организация на приходите от онлайн продажби.
-
Стокови и складови процеси
Когато бизнесът работи със стоки, счетоводната организация трябва да бъде съобразена и с движението и отчитането на наличностите.
-
ДДС и международни продажби
При продажби извън България разглеждаме приложимите ДДС особености и необходимостта от специализиран анализ или режим.
-
Изисквания по Наредба Н-18
Според начина на продажба, плащане и отчитане могат да възникнат изисквания за електронния магазин, включително подаване на информация или стандартизиран одиторски файл при приложимост.
От поръчката до постъпилото плащане
Една от важните части на счетоводството на електронния магазин е своевременното и коректно отчитане на приходите, които постъпват чрез различните платежни канали.
Онлайн бизнесът може да използва решения като Stripe, PayPal, Amazon Pay, Apple Pay, Google Pay, BORICA Virtual POS, myPOS, SumUp, както и виртуални POS услуги на различни банки.
Когато се използват няколко начина на плащане едновременно, счетоводната организация трябва да позволява приходите да бъдат проследявани последователно спрямо реалните продажби и постъпления.
Затова платежният модел е един от въпросите, които трябва да бъдат изяснени още при организирането на счетоводното обслужване на онлайн магазина.
Как организираме счетоводството на онлайн магазина
Подходът започва от реалния бизнес модел, а не от предварително зададен счетоводен шаблон.
-
Разбираме модела на търговия
Уточняваме какво продавате, откъде идват стоките или услугите, на кои пазари работите и през какви канали достигате до клиентите.
-
Подреждаме продажбите и плащанията
Разглеждаме използваните платежни методи, начина на получаване на приходите и връзката им с продажбите.
-
Проверяваме приложимите изисквания
Съобразяваме организацията с приложимите счетоводни, ДДС и фискални правила и насочваме вниманието към специални режими, когато са относими към дейността.
-
Организираме текущото отчитане
Изграждаме последователен процес за счетоводно отразяване на данните от продажбите, плащанията и останалите операции на онлайн бизнеса.
Често задавани въпроси
С какво счетоводството на онлайн магазин се различава от това на традиционен бизнес?
При електронната търговия често се комбинират различни канали за продажба, платежни системи, пазари и начини на доставка. Значение имат и произходът на стоките, складовата организация, ДДС режимът и приложимите изисквания за отчитане на продажбите.
Има ли значение как клиентите плащат поръчките си?
Да. Картови плащания, виртуален POS, банкови и платежни системи, наложен платеж и пощенски паричен превод могат да изискват различна организация на документирането и счетоводното отчитане. Затова начините на плащане трябва да бъдат разгледани като част от цялостния модел на електронния магазин.
Какво трябва да имам предвид, ако продавам на клиенти в ЕС?
Продажбите към клиенти в други държави от ЕС могат да създадат специфични ДДС задължения според вида на сделките и бизнес модела. При приложимост режимите OSS/IOSS могат да бъдат част от решението, като DESLIN предлага отделна специализирана услуга за тях.
Има ли изисквания по Наредба Н-18 за електронните магазини?
В зависимост от начина на продажба, плащане и отчитане за електронния магазин могат да бъдат приложими изисквания по Наредба Н-18. Конкретната ситуация трябва да бъде проверена според използваните платежни методи и начина, по който се регистрират и отчитат продажбите.
Какво представлява стандартизираният одиторски файл за електронен магазин?
При определени режими за регистриране и отчитане на продажби чрез електронен магазин Наредба Н-18 предвижда подаване към НАП на стандартизиран одиторски файл с информация за поръчките и извършените доставки. Това задължение не се прилага автоматично към всеки онлайн магазин и трябва да бъде проверено спрямо конкретния начин на отчитане.
Работите ли с магазини и търговци, използващи различни e-commerce платформи?
Да. DESLIN работи с търговци, използващи Shopify, WooCommerce, Amazon, eBay, Etsy и други системи за електронна търговия, като счетоводното и данъчното обслужване се съобразява с особеностите на конкретния бизнес модел.
Подредете счетоводството на онлайн бизнеса си от самото начало
Разкажете ни как продавате, на кои пазари работите и как получавате плащанията от клиентите си. Ще обсъдим счетоводната организация и приложимите данъчни и отчетни особености на Вашия e-commerce модел.