Кои финансови показатели трябва да следи управителят всеки месец

Финансовият отчет съдържа много информация, но управлението има нужда от фокус. Вместо десетки таблици е по-полезно всеки месец да се следят няколко показателя, които отговарят на конкретни въпроси: растем ли, печелим ли от този растеж, събираме ли парите си и можем ли да финансираме следващия месец?

1. Приходи и темп на растеж

Сравнявайте приходите не само с предходния месец, а и със същия период на предходната година и с бюджета. Така сезонният бизнес няма да приема нормален спад за проблем или временен пик за устойчив растеж.

2. Брутна печалба и брутен марж

Оборотът сам по себе си може да заблуждава. Ако продажбите растат, но себестойността или директните разходи растат още по-бързо, бизнесът може да работи повече за по-малък резултат.

Маржът трябва да се следи по продукт, услуга или канал, когато данните позволяват. Средната стойност за цялата компания може да скрие губещи направления.

3. Оперативен резултат

След директните разходи идват заплати, наеми, маркетинг, софтуер и администрация. Оперативният резултат показва дали основната дейност може да покрие структурата на компанията.

Показатели като EBITDA могат да бъдат полезни за анализ и сравнение, но не трябва да се разглеждат изолирано от реалния паричен поток и инвестициите.

4. Вземания от клиенти

Следете общата стойност и възрастта на неплатените фактури. Особено полезно е разпределението по срокове – текущи, до 30 дни просрочие, 31–60, 61–90 и над 90 дни.

Растящите просрочени вземания могат да превърнат счетоводната печалба в ликвиден проблем.

5. Задължения към доставчици

Сравнете сроковете, които давате на клиентите, със сроковете, които получавате от доставчиците. Голямо несъответствие между двата цикъла означава, че бизнесът трябва да финансира разликата.

6. Налични средства и краткосрочна ликвидност

Следете не само банковата наличност днес, а и плащанията през следващите седмици. Полезно е да има минимален оперативен резерв и прогноза кога той може да бъде нарушен.

7. Изпълнение спрямо бюджета

Отклонението от бюджета е информация, а не автоматично проблем. Важният въпрос е защо се е случило: повече продажби, по-висока цена, непланиран разход или промяна в обема.

Как да изберете правилните KPI?

Производствена компания, агенция и онлайн магазин нямат еднакъв набор от ключови показатели. Изберете 5–10 метрики, които са директно свързани с икономиката на Вашия модел, и ги измервайте по еднакъв начин всеки месец.

Една страница е по-полезна от 50

Добър управленски dashboard може да се побере на една страница, ако показва текуща стойност, бюджет, предходен период и кратък коментар за отклонението. Целта е управителят да види къде трябва да зададе следващия въпрос.

Чрез финансовите консултации DESLIN може да помогне за избор и интерпретация на показатели, свързани с реалните цели на бизнеса.

Материалът е с общ информационен характер. Универсални „добри“ стойности не съществуват – показателите трябва да се сравняват с бизнес модела, историята и целите на компанията.