OSS за онлайн магазини: кога режимът е приложим и как работи

Продажбите към крайни клиенти в различни държави членки могат бързо да усложнят ДДС отчетността на един онлайн магазин. Режимът „в Съюза“ – част от системата One Stop Shop (OSS) – е създаден да улесни изпълнението на тези задължения, когато са налице условията за прилагането му.

Какъв проблем решава OSS?

При определени вътреобщностни дистанционни продажби на стоки и B2C услуги ДДС се дължи в държавата на крайния клиент. Без механизъм за обслужване на едно гише това може да доведе до необходимост от ДДС регистрации в множество държави.

OSS позволява на търговеца да се идентифицира в една държава членка и чрез електронен портал да декларира и плаща ДДС за допустимите доставки към клиенти в останалите държави членки.

Какво означава прагът от 10 000 евро?

За определени вътреобщностни дистанционни продажби на стоки и определени електронни, телекомуникационни и радио-телевизионни услуги съществува общ праг за ЕС от 10 000 евро. При изпълнение на законовите условия под този праг доставките могат да продължат да се облагат в държавата на установяване.

Прагът не трябва да се използва механично за всеки онлайн бизнес. Трябва да се провери къде е установен търговецът, откъде тръгва стоката, към кого се продава и дали доставката попада в обхвата на правилото.

Как работи режимът „в Съюза“?

При прилагане на OSS онлайн търговецът:

• определя ДДС според държавата на потребителя за включените доставки;
• поддържа данни за продажбите по държави и приложими ставки;
• подава една електронна тримесечна справка-декларация за режима в държавата членка по идентификация;
• плаща общо декларирания данък към съответната данъчна администрация, която го разпределя.

OSS не заменя цялата ДДС отчетност

Режимът покрива само определени доставки. Фирмата може едновременно да има вътрешни продажби, B2B сделки, внос, склад в друга държава или операции, които изискват местна регистрация. Затова OSS трябва да бъде част от общата ДДС карта на бизнеса.

Какво трябва да може e-commerce системата?

За надеждно OSS отчитане магазинът трябва да пази и предава към счетоводството поне държавата на клиента, стойността на доставката, данъчната основа, начисления ДДС, валутата, датата и информацията за корекции или връщания.

При множество канали – собствен магазин плюс marketplace – данните трябва да бъдат обединени, за да няма пропуснати или дублирани продажби.

Кога е време за анализ?

Не чакайте оборотът да премине праг, за да проверите модела. Ако планирате маркетинг и доставки в няколко държави, анализът преди старта позволява правилно да се настроят цени, checkout, фактуриране и счетоводни експорти.

DESLIN подпомага онлайн бизнеси с анализ, регистрация и текущо обслужване по OSS/IOSS.

Материалът е с общ информационен характер и е актуален към 21.08.2026 г. Приложимостта на OSS зависи от конкретните доставки, държави, складова структура и статут на клиентите.